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Business Registration. No 286-88-02459   CEO. Sunghoon Bae, Jihyun Yoon   Call. 02-6959-0966   Email. willog.info@willog.io

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Japan. 〒105-6415 東京都港区虎ノ門1-17-1 15F

Willog個人情報取扱方針

株式会社Willog(以下「会社」)は、情報通信網利用促進および情報保護等に関する法律、個人情報保護法、通信秘密保護法、電気通信事業法等、情報通信サービス提供者が遵守すべき関連法令上の個人情報保護規定を遵守し、関連法令に基づく個人情報取扱方針を定め、利用者の権益保護に最善を尽くしています。 「会社」が取扱うすべての顧客の個人情報は、関連法令に基づき、または情報主体の同意により収集・保有および処理されています。

第1条 [個人情報の収集および処理目的]

会社は次の目的のために個人情報を収集・処理します。処理している個人情報は次の目的以外の用途に利用されず、利用目的が変更される場合は、個人情報保護法第18条に従い別途同意を得る予定です。 1. 財貨またはサービスの提供 サービス提供、コンテンツ提供を目的として個人情報を処理します。 2. マーケティング/広告への活用 マーケティングコンテンツ提供、人口統計学的特性に応じた広告掲載、アクセス頻度の把握を目的として個人情報を処理します。 3. 個人情報収集方法 「会社」は次のような方法で個人情報を収集します。 イ. ホームページ、ブログ購読、書面様式、FAX、電話、相談掲示板、メール、イベント応募 ロ. 協力会社からの提供 ハ. 生成情報収集ツールを通じた収集 4. 個人情報同意の拒否および制限 イ. マーケティングコンテンツの提供を受ける、またはイベントに参加しようとする利用者は個人情報同意を必要とし、個人情報同意がない場合は利用が制限されます。 ロ. 利用者はいつでも個人情報同意を撤回することができます。 ハ. 個人情報同意に関する変動事項は告知および別途通知を行う予定です。

第2条 [個人情報の処理および個人情報の項目、保有期間]

1. 個人情報の処理 情報主体から個人情報収集同意を得た個人情報および法令に従う個人情報を処理しています。マーケティング活用のため、次の情報を収集します。 イ. サービス提供に必要な必須項目 : 会社名、担当者名、電話番号、役職、部署、メール、会社住所 ロ. ホームページ問い合わせ時の必須項目 : 氏名、会社名、部署、メール、連絡先、産業群 ハ. ブログ購読時の必須項目 : メール ニ. コンテンツ提供およびイベント参加時の必須項目 : 氏名、会社名、電話番号、役職、部署、メール ホ. ウェブサイトおよびブログ利用過程で、以下の情報が自動的に生成され収集される場合があります。IPアドレス、Cookie、訪問日時、サービス利用記録、アクセスログ 2. 個人情報の保有および利用期間 顧客の個人情報は原則として個人情報収集および利用目的が達成された後、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、次の情報については以下の保存理由のため明示した期間中保存します。 1) 関係法令の規定により保存する必要がある場合、会社は関係法令で定める一定期間中、顧客情報を保管します。この場合、会社は保管する情報をその保管目的のみに利用し、保存期間は以下のとおりです。 イ. サービス提供管理 / イベント参加 - 保有根拠 : OTQサービス利用とコンテンツ提供、イベント参加 - 保存期間 : 5年 ロ. ホームページ問い合わせ - 保存根拠 : 顧客問い合わせ内容確認および回答 - 保存期間 : 1年 ハ. ブログ購読 - 保存根拠 : ブログコンテンツ送信 - 保存期間 : 5年 ニ. ウェブサイト訪問記録 - 保存根拠 : 通信秘密保護法 - 保存期間 : 3か月

第3条 [個人情報の第三者提供]

「会社」は原則として情報主体の個人情報を収集・利用目的で明示した範囲内で処理し、以下の場合を除いては、情報主体の事前同意なしに本来の目的範囲を超えて処理したり、第三者に提供することはありません。 1. 事前に同意した場合または情報主体から別途同意を得た場合 2. 法律に特別な規定がある場合 3. 情報主体または法定代理人が意思表示できない状態にある、または住所不明等により事前同意を得ることができない場合であって、明白に情報主体または第三者の急迫な生命、身体、財産の利益のために必要と認められる場合 4. 統計作成および学術研究等の目的のために必要な場合で、特定の個人を識別できない形態で個人情報を提供する場合 5. 個人情報を目的外の用途で利用したり、これを第三者に提供しなければ他の法律で定める所管業務を遂行できない場合で、保護委員会の審議・議決を経た場合 6. 条約その他の国際協定の履行のため、外国情報または国際機構に提供するために必要な場合 7. 犯罪の捜査および公訴の提起・維持のために必要な場合 8. 裁判所の裁判業務遂行のために必要な場合 9. 刑および監護、保護処分の執行のために必要な場合

第4条 [個人情報の処理委託]

「会社」は便利でより良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託しています。 1. 委託業者 (受託業者) : Amazon AWS 2. 委託業務内容 : サービス提供のための情報システム運用・維持

第5条 [情報主体の権利・義務およびその行使方法]

情報主体は以下のような権利を行使することができ、法定代理人は委任状を提出後、当該顧客の個人情報に対する閲覧、訂正・削除、処理停止を要求することができます。 1. 個人情報閲覧要求 「会社」が保有する個人情報ファイルは「個人情報保護法」第35条(個人情報の閲覧)に従い、自身の個人情報の閲覧を要求することができます。ただし、個人情報閲覧要求は法第35条第5項により以下のように制限される場合があります。 イ. 法律により閲覧が禁止または制限される場合 ロ. 他人の生命・身体を害するおそれがあるか、他人の財産およびその他の利益を不当に侵害するおそれがある場合 ハ. 公共機関が以下各目のいずれかに該当する業務を遂行する際、重大な支障をきたす場合 ① 租税の賦課・徴収または還付に関する業務 ② 学歴・技能および採用に関する試験、資格審査に関する業務 ③ 補償金算定等について進行中の評価または判断に関する業務 ④ 他の法律により進行中の監査および調査に関する業務 2. 個人情報訂正・削除要求 「会社」が保有する個人情報ファイルは「個人情報保護法」第36条(個人情報の訂正・削除)に従い訂正・削除を要求することができます。ただし、他の法令や「会社」の個人情報処理方針の第2条第2項のように、当該個人情報が収集・保存の対象として明示されている場合は、その削除を要求することができません。 3. 個人情報処理停止要求 「会社」が保有する個人情報ファイルは「個人情報保護法」第37条(個人情報の処理停止等)に従い、処理停止を第6号管理書式(脱退申請書)により要求することができ、受付後遅滞なく措置します。ただし、個人情報処理停止要求時、個人情報保護法第37条第2項により処理停止要求が拒否される場合があります。 イ. 法律に特別な規定があるか、法令上の義務を遵守するためにやむを得ない場合 ロ. 他人の生命・身体を害するおそれがあるか、他人の財産およびその他の利益を不当に侵害するおそれがある場合 ハ. 公共機関が個人情報を処理しなければ他の法律で定める所管業務を遂行できない場合 ニ. 個人情報を処理しなければ情報主体と約定したサービスを提供できない等、契約の履行が困難な場合で、情報主体がその契約の解除意思を明確に明らかにしない場合

第6条 [個人情報の破棄]

「会社」は原則として、個人情報処理目的が達成された個人情報を遅滞なく破棄します。破棄の手続、期限および方法は以下のとおりです。 1. 破棄手続 利用者が会員登録等のために入力した情報は、目的達成後、別途のDBに移管され(紙の場合は別途の書類保管庫)、内部方針およびその他関連法令による情報保護事由(保有および利用期間参照)に従い一定期間保管された後、破棄されます。当該個人情報は法律による場合を除き、保有される以外の他の目的で利用されません。 2. 破棄期限および破棄方法 保有期間が満了した、または個人情報処理目的が達成された、当該業務が廃止された等、当該個人情報が不要となった場合、遅滞なく破棄します。電子的ファイル形態の情報は、記録を再生できない技術的方法を使用します。紙に出力された個人情報はシュレッダーで粉砕するか焼却により破棄します。

第7条 [個人情報の安全性確保措置]

「会社」は個人情報保護のための技術的/管理的対策を以下のとおり整備しています。 1. 個人情報取扱職員の最小化および教育 個人情報を取扱う職員は必ず必要な人員に限り指定・管理しており、取扱職員を対象に安全な管理のための教育を実施しています。 2. 個人情報へのアクセス制限 個人情報を処理するデータベースシステムへのアクセス権限の付与・変更・抹消を通じて、個人情報へのアクセス制御に必要な措置を講じており、侵入遮断システムを用いて外部からの無断アクセスを制御しています。個人情報が含まれた書類および保存媒体等は、施錠装置のある場所に保管しています。 3. アクセス記録の保管および改ざん防止 個人情報処理システムにアクセスした記録(ウェブログ、要約情報等)を少なくとも6か月以上保管・管理しており、アクセス記録が改ざんおよび紛失されないようセキュリティ機能を使用しています。 4. セキュリティプログラムの設置および定期的な点検・更新 ハッキングやコンピューターウイルス等による個人情報の流出および毀損を防ぐため、セキュリティプログラムを設置し定期的に更新・点検しています。 5. 非認可者への出入統制 個人情報を保管している個人情報システムの物理的保管場所を別途設け、外部から統制された区域にシステムを設置し、これに対する出入統制手続を策定・運営しています。 個人情報の毀損に備えて随時データをバックアップしており、最新のワクチンプログラムを利用して利用者の個人情報や資料が漏洩・損傷されないよう防止しており、暗号化通信等を通じてネットワーク上で個人情報を安全に伝送できるようにしています。また、侵入遮断システムを用いて外部からの無断アクセスを制御しており、その他システム的にセキュリティを確保するため可能なすべての技術的装置を備えるよう努めています。 6. 定期的な自体点検の実施 個人情報取扱に関する安定性確保のため、定期的に外部サーバーを含む個人情報保護管理点検を自体点検と監査を実施しています。ただし、「会社」が個人情報保護義務を尽くしたにもかかわらず、利用者本人の不注意や会社が管理しない領域での事故等、会社の帰責事由によらない損害については、会社は責任を負いません。

第8条 [個人情報保護責任者の連絡先]

個人情報保護法第31条第1項に基づく個人情報処理に関する情報主体の不満処理および被害救済等のため、次のとおり個人情報保護責任者を指定しています。 1. 個人情報保護責任者 - 氏名 : ファン・ギョンハ - 役職 : CHO - 連絡先 : peter@willog.io 2. 個人情報保護担当部署(個人情報閲覧請求および処理業務担当) - 氏名 : ハム・ヒョンジェ (Hyunjay Ham) - 部署名 : IT - 連絡先 : joy@willog.io その他、個人情報侵害に関する申告や相談が必要な場合は、下記機関にお問い合わせください。 - 個人情報侵害申告センター (privacy.kisa.or.kr / 局番なし 118) - 大検察庁サイバー犯罪捜査団 (www.spo.go.kr / 局番なし 1301) - 警察庁サイバー安全局 (www.ctrc.go.kr / 局番なし 182)

第9条 [告知の義務]

本個人情報取扱方針は、運営ポリシーまたはセキュリティ技術の変更により内容の追加、削除、修正が必要となり個人情報取扱方針の改正がある場合、インターネットウェブサイト(またはアプリ)の告知事項(または個別通知)を通じて少なくとも7日前から告知します。 * 個人情報取扱方針の公告日 : 2025年7月8日 * 個人情報取扱方針の最初施行日 : 2023年11月8日

第10条 [告知の義務]

本個人情報処理方針は、運営ポリシーまたはセキュリティ技術の変更により内容の追加、削除、修正が必要となり個人情報処理方針の改正がある場合、インターネットウェブサイト(またはアプリ)の告知事項(または個別通知)を通じて少なくとも7日前から告知します。 * 個人情報処理方針の公告日 : 2026年4月3日 * 個人情報処理方針の最初施行日 : 2023年11月8日

過去の個人情報処理方針