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Business Registration. No 286-88-02459   CEO. Sunghoon Bae, Jihyun Yoon   Call. 02-6959-0966   Email. contact@willog.io

Business Registration. No 286-88-02459

CEO. Sunghoon Bae, Jihyun Yoon

Call. 02-6959-0966   Email. contact@willog.io

HQ. 06158 Willog, 9F, 507, Samseong-ro, Gangnam-gu, Seoul, Korea

USA. 19700 S. Vermont Ave, Suite 200, Torrance, CA 90502

Asia. 1 Finlayson Green Rd, #18-01, Singapore 049246

Japan. 〒105-6415 東京都港区虎ノ門1-17-1 15F

Willog個人情報処理方針

株式会社Willog(以下「会社」)は、情報主体の個人情報を大切に取り扱い、韓国の個人情報保護法等の関連法令を遵守します。本方針を通じて、お客様の個人情報がどのように利用され、保護されているかをご案内します。

第1条 [個人情報の処理目的、処理項目、保有および利用期間]

会社は、法令に基づく保存期間または情報主体から同意を得た期間内において個人情報を処理します。

区分処理目的収集項目保有および利用期間
顧客管理ホームページ等を通じたお問い合わせへの対応、苦情処理、お知らせの伝達(必須)氏名、会社名、部署、メール、連絡先、産業群1年
倉庫・バイオ・国際輸送モニタリングサービスの提供サービスアカウントの発行および利用者認証、アラーム受信者の指定および通知の送信、利用履歴の管理(必須)会社名、担当者名、電話番号、役職、部署、メール、会社住所サービス利用契約の終了時まで(紛争が発生した場合は紛争の終了時まで)
車両モニタリングサービスの提供ドライバーアカウントの作成・本人識別、仮パスワードの送信、サービス利用履歴の紐付け(必須)氏名、メール、携帯電話番号(任意)職位/役職、組織、所属サービス利用契約の終了時まで(紛争が発生した場合は紛争の終了時まで)
車両モニタリングサービスの提供運行履歴の管理、配車記録、事故・紛争時の確認(必須)運行記録(運行日時、担当車両番号、運行開始・終了時刻)サービス利用契約の終了時まで(紛争が発生した場合は紛争の終了時まで)
イベントイベントの実施(必須)会社名、担当者名、役職、部署、メール、電話番号5年
ブログ購読ブログ購読サービスの提供(必須)メールアドレス購読解除時まで
マーケティングおよび広告新規サービスの広報、イベント情報の提供、アクセス頻度の把握によるサービス改善(任意)会社名、担当者名、役職、部署、メール、電話番号5年
アクセス記録等の自動生成情報不正利用の防止、セキュリティ事故への対応等IPアドレス、Cookie、アクセス/訪問日時、ブラウザ情報、サービス利用記録生成後6か月

第2条 [個人情報の第三者提供]

会社は、車両モニタリングサービスの提供のため、次の場合には、個人情報保護法第17条第1項第1号に従い情報主体の同意を得て、必要最小限の範囲に限り提供します。

提供を受ける者提供目的提供項目保有および利用期間
顧客企業(所属する運送会社・荷主企業)※提供を受ける者の確認は、contact@willog.io までご請求いただけます。運行記録の確認、配車管理氏名、運行記録顧客企業との契約終了時まで

第3条 [個人情報の処理委託および国外移転]

1. 国外への処理委託 会社は、円滑なサービスを提供するため、以下のとおり業務の一部を国外に委託しており、関連法令に従い個人情報の処理委託および国外移転に関する事項を告知します。

受託業者(移転を受ける者)委託業務内容(移転目的)移転される個人情報の項目移転国、時期および方法保有および利用期間
Amazon Web Services Inc. (メール : aws-korea-privacy@amazon.com)サービスデータの保管およびシステム運用会社名、担当者名(氏名)、電話番号、役職/職位、部署、メール、産業群、IPアドレス、訪問日時、サービス利用記録/アクセスログ、運転者の位置情報日本(または米国)/ サービス利用時に随時送信サービス終了時または委託契約終了時まで
Google LLC. (メール : googlekrsupport@google.com)サービスデータの保管およびシステム運用会社名、担当者名(氏名)、電話番号、役職/職位、部署、メール、産業群、IPアドレス、訪問日時、サービス利用記録/アクセスログ、運転者の位置情報米国 / サービス利用時に随時送信サービス終了時または委託契約終了時まで

国外移転については、カスタマーセンター(02-6959-0966)を通じて拒否することができます。ただし、拒否された場合はサービスをご利用いただけません。 2. 国内での処理委託 会社は、円滑なサービスを提供するため、以下のとおり個人情報の処理業務を委託しています。

受託業者(移転を受ける者)委託業務内容(移転目的)
Google LLC.サービスデータの保管およびシステム運用

第4条 [情報主体の権利・義務およびその行使方法]

1. 情報主体は、会社に対していつでも個人情報の閲覧・送信・訂正・削除・処理停止および同意の撤回等を要求すること(以下「権利行使」といいます)ができます。 ※ 14歳未満の児童の権利行使は法定代理人が直接行う必要があります。14歳以上の未成年者である情報主体は、自身の個人情報について、未成年者本人が権利を行使するか、法定代理人を通じて権利を行使することができます。 2. 権利行使は、個人情報保護法および同法施行令に従い、書面、電話、電子メール、FAX、インターネット等を通じて会社に対して行うことができ、会社はこれに対して遅滞なく措置します。 ・情報主体は、いつでもメールまたは電話により、同意の撤回または閲覧を請求することができます。 ・メール : contact@willog.io ・電話 : 02-6959-0966 3. 権利行使は、情報主体の法定代理人または委任を受けた者等の代理人を通じて行うこともできます。この場合、「個人情報の処理方法に関する告示」に定める様式による委任状を提出していただく必要があります。 4. 情報主体が個人情報の閲覧および処理停止を要求する権利は、個人情報保護法により制限される場合があります。 5. 他の法令においてその個人情報が収集の対象として明示されている場合は、当該個人情報の削除を要求することができません。 6. 会社は、権利行使を行った者が本人または正当な代理人であるかを確認します。 7. 情報主体は、第7条に記載された個人情報保護担当部署に対して権利行使を行うことができます。会社は、情報主体から権利行使の請求を受けた日から10日以内(送信要求の場合は遅滞なく)に回答します。

第5条 [個人情報の破棄]

会社は、目的が達成された時点で個人情報を直ちに破棄します。電子的ファイルは復元できない方法で削除し、紙の文書はシュレッダーで粉砕するか焼却します。

第6条 [個人情報の安全性確保措置]

「会社」は個人情報保護のための技術的/管理的対策を以下のとおり整備しています。 1. 個人情報取扱職員の最小化および教育 個人情報を取扱う職員は必ず必要な人員に限り指定・管理しており、取扱職員を対象に安全な管理のための教育を実施しています。 2. 個人情報へのアクセス制限 個人情報を処理するデータベースシステムへのアクセス権限の付与・変更・抹消を通じて、個人情報へのアクセス制御に必要な措置を講じており、侵入遮断システムを用いて外部からの無断アクセスを制御しています。個人情報が含まれた書類および保存媒体等は、施錠装置のある場所に保管しています。 3. アクセス記録の保管および改ざん防止 個人情報処理システムにアクセスした記録(ウェブログ、要約情報等)を少なくとも6か月以上保管・管理しており、アクセス記録が改ざんおよび紛失されないようセキュリティ機能を使用しています。 4. セキュリティプログラムの設置および定期的な点検・更新 ハッキングやコンピューターウイルス等による個人情報の流出および毀損を防ぐため、セキュリティプログラムを設置し定期的に更新・点検しています。 5. 非認可者への出入統制 個人情報を保管している個人情報システムの物理的保管場所を別途設け、外部から統制された区域にシステムを設置し、これに対する出入統制手続を策定・運営しています。個人情報の毀損に備えて随時データをバックアップしており、最新のワクチンプログラムを利用して利用者の個人情報や資料が漏洩・損傷されないよう防止しており、暗号化通信等を通じてネットワーク上で個人情報を安全に伝送できるようにしています。また、侵入遮断システムを用いて外部からの無断アクセスを制御しており、その他システム的にセキュリティを確保するため可能なすべての技術的装置を備えるよう努めています。 6. 定期的な自主点検の実施 個人情報取扱に関する安全性確保のため、定期的に外部サーバーを含め、個人情報保護管理点検として自主点検と監査を実施しています。

第7条 [個人情報保護責任者および相談窓口]

1. 会社は、個人情報の処理に関する業務を統括して責任を負い、個人情報処理に関する情報主体の苦情処理および被害救済等のため、次のとおり個人情報保護責任者を指定しています。 ・個人情報保護責任者 ・氏名 : ユン・ジヒョン (Ji Hyun Yun) ・連絡先 : ji@willog.io ・個人情報保護担当部署 ・部署 : People Opsチーム ・連絡先 : lev@willog.io 2. 情報主体は、会社のサービスを利用する中で生じた個人情報保護に関するすべてのお問い合わせ、苦情処理、被害救済等について、個人情報保護責任者および個人情報保護担当部署にお問い合わせいただけます。会社は、情報主体からのお問い合わせに遅滞なく回答し、対応いたします。 3. 情報主体は、個人情報侵害による救済を受けるため、個人情報紛争調停委員会、韓国インターネット振興院の個人情報侵害申告センター等に紛争解決や相談等を申請することができます。その他、個人情報侵害に関する申告や相談が必要な場合は、下記機関にお問い合わせください。 ・イ. 個人情報紛争調停委員会 : (局番なし) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) ・ロ. 個人情報侵害申告センター : (局番なし) 118 (privacy.kisa.or.kr) ・ハ. 警察庁サイバー犯罪申告システム : (局番なし) 182 (ecrm.police.go.kr)

第8条 [個人位置情報の処理に関する事項]

会社は、韓国の位置情報の保護および利用等に関する法律(以下「位置情報法」)第21条の2および同法施行令第25条の2に従い、個人位置情報の処理に関する次の事項を公開します。 1. 個人位置情報の処理目的および保有期間 会社は、車両モニタリングサービス(リアルタイムの位置把握、運行経路の記録・照会、車両の安全モニタリング等)の提供のために個人位置情報を処理します。個人位置情報は、サービス利用契約の終了時まで、または同意の撤回時まで保有し、収集・利用または提供の目的が達成されたときは直ちに破棄します。ただし、位置情報の収集・利用・提供事実の確認資料は、位置情報法第16条第2項に従い12か月間保管します。 2. 個人位置情報の収集・利用・提供事実の確認資料の保有根拠および保有期間 位置情報法第16条第2項に基づき、位置情報の収集・利用・提供事実の確認資料を自動的に記録・保存し、当該資料は12か月間保管した後に破棄します。 3. 個人位置情報の破棄手続および方法 収集・利用または提供の目的が達成された個人位置情報は直ちに破棄します。電子的ファイル形態で保存されている場合は復元できない方法で完全に削除し、紙の文書に出力されている場合はシュレッダーで粉砕するか焼却します。 4. 個人位置情報の第三者提供および通知に関する事項 会社は、顧客(個人位置情報主体)の同意なく個人位置情報を第三者に提供することはありません。顧客が指定した第三者に個人位置情報を提供する場合は、位置情報法第19条第3項および第4項に従い、30日ごとに提供を受ける者、提供日時および提供目的を当該通信端末装置または電子メールにより直ちに通知します。 5. 8歳以下の児童等の保護義務者の権利・義務およびその行使方法 位置情報法第26条に従い、8歳以下の児童、成年被後見人、障害者福祉法上の精神的障害がある者等の位置情報の収集・利用または提供に対する同意は、その保護義務者(以下「保護義務者」)が行います。保護義務者は、個人位置情報主体に代わって位置情報法上の権利(同意の撤回、一時停止の要求、閲覧・告知の要求等)を行使することができ、第7条に記載された個人情報保護担当部署に要求することができます。 6. 位置情報管理責任者 会社は、位置情報法第16条に従い、次のとおり位置情報管理責任者を指定しています。 ・氏名 : ペ・ソンフン (Sunghoon Bae) (CEO) ・電話番号 : 02-6959-0966 ・メール : hoon@willog.io 位置情報の処理に関するお問い合わせおよび苦情は、上記の位置情報管理責任者または第7条に記載の個人情報保護担当部署までご連絡ください。

第9条 [個人情報処理方針の変更]

本方針は施行日から適用され、変更がある場合は、施行の7日前(重要な権利の変更の場合は30日前)から告知事項を通じて告知します。 本日本語版は韓国語の正本を翻訳したものです。韓国語の正本と本日本語版の内容に相違がある場合は、韓国語の正本が優先します。 * 個人情報処理方針の公告日 : 2026年10月19日 * 個人情報処理方針の施行日 : 2026年10月26日

過去の個人情報処理方針